在使用lark电脑版进行工作沟通时,添加和删除外部联系人是常见的操作。掌握这些操作方法,能让你更高效地与外部人员协作交流。
添加外部联系人
1. 通过搜索添加
打开lark电脑版,在界面上方的搜索框中输入外部联系人的姓名、手机号或邮箱等信息。若对方已注册并使用lark,系统会显示相关匹配结果,点击“添加”按钮即可将其添加为外部联系人。
2. 从聊天记录添加
当你与外部人员有过聊天互动后,聊天窗口中会显示对方的头像和名称。鼠标右键点击该头像,在弹出的菜单中选择“添加到联系人”,就能快速将其添加到你的外部联系人列表。
3. 批量导入
如果你需要一次性添加多个外部联系人,可以使用批量导入功能。点击界面左下角的“更多”按钮,选择“设置”,在设置窗口中找到“联系人管理”,点击“导入联系人”。按照提示准备好包含联系人信息的文件(如csv格式),上传后即可批量添加外部联系人。
删除外部联系人
1. 单个删除
在外部联系人列表中,找到想要删除的联系人,鼠标右键点击其头像,在弹出的菜单中选择“删除联系人”。系统会弹出确认提示框,确认后即可将该联系人从列表中删除。
2. 多选删除
若要删除多个外部联系人,可按住ctrl键(windows系统)或command键(mac系统),依次点击想要删除的联系人头像,选中后右键点击其中一个被选中的头像,选择“删除联系人”,在确认提示框中点击“确定”,即可一次性删除多个联系人。
3. 删除后找回
如果不小心误删了外部联系人,不用担心。在一定时间内,你可以在“最近删除”列表中找到已删除的联系人。点击lark界面左下角的“更多”按钮,选择“设置”,进入“联系人管理”,找到“最近删除”选项,在这里可以选择恢复已删除的联系人。
通过以上方法,你可以方便地在lark电脑版中添加和删除外部联系人,确保你的联系人列表始终保持最新、最准确,从而更顺畅地与外部合作伙伴进行沟通协作,提升工作效率。
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